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Cookie-Bestimmungen

Datenschutzerklärung für unsere Leistungen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen und daher von größter Bedeutung. Im Folgenden möchten wir Sie daher über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erbringung unserer Leistungen informieren.

I. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze wie des BDSG sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Websmart​ GmbH & Co. KG
Bernhard Lüders, Sandra Napierski, Cornelia Blümer
Fürst-Leopold-Platz 1
46284 Dorsten
Telefon: 02362 95176 20
E-Mail: info@websmart.de

II. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Websmart​ GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Fürst-Leopold-Platz 1
46284 Dorsten
info@datenschutzbeauftragter.ruhr

III. Details zur Datenverarbeitung

1.   Grundsätzliches

Werden personenbezogene Daten (im Folgenden „Daten“) des Kunden verarbeitet, ist dieser Betroffener im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Seine Daten werden von Websmart im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.

Verarbeiten ist u.a. die (ggf. automatisierte) Erhebung, Speicherung, Nutzung, Verwendung, Veränderung, Weitergabe und Löschung (im Folgenden zusammen die "Verarbeitung").

2. Übersicht über die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Üblicherweise werden Daten im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen für Sie zum Zweck der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

Je nach Zweck der Verarbeitung ist aber auch möglich, dass wir die Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeiten:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (bei Einwilligung des Betroffenen – etwa zu Zwecken der Eigen-Werbung für Produkte der Websmart und ihrer Schwesterunternehmen oder zu Zwecken des Newsletter-Versands); die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO (bei Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z,B. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Handelsdokumente)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DSGVO (bei Erforderlichkeit zum Schutz lebenswichtiger Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO (bei Erforderlichkeit zur Wahrnehmung einer Aufgabe des öffentlichen Interesses oder zur Ausübung dem Verantwortlichen übertragener, öffentlicher Gewalt)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (bei Erforderlichkeit zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen deren Interesse nicht überwiegen. Dies gilt etwa für Zwecke der Auswertung beim Versand von Werbe-E-Mails/-E-Mail-Newslettern bzgl. Datum und Uhrzeit des Öffnens der E-Mail und Daten zum Abruf oder Download etwaiger Dokumente aus Links oder Landing Pages o.ä.)

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung in Drittstaaten

Zur Erbringung unserer Leistungen bedienen wir uns verschiedener Dienstleister und Tools, die sowohl die Daten unserer Kunden als auch die Daten der Websitebesucher/Nutzer/Kunden unserer Kunden verarbeiten. Darunter sind auch Dienstleister mit Sitz (des Mutterunternehmens) in sogenannten Drittstaaten. Dies sind Staaten, in denen die DSGVO nicht gilt und für welche die EU-Kommission keinen angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO).
Wir verarbeiten Daten dabei auf folgenden Grundlagen:

• Die Übermittlung Ihrer Daten in diese Drittstaaten basiert auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 lit. b) DSGVO und ist für die entsprechende Vertragsdurchführung erforderlich (z.B. Google My Business, Google Ads, Ecwid-Shop, SEO-Leistungen…).
• Zur Erbringung unserer Leistungen werden Daten an Dienstleister in Drittstaaten auf Basis sog. Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO übertragen und durch diese verarbeitet. Dies gilt etwa für die Erstellung und zum Hosting von smartsite- bzw. smartshop-Produkten anhand der Lösungen unserer Dienstleister Duda Inc., 577 College Ave., Palo Alto, CA 94306, USA sowie Tucows Inc., 96 Mowat Avenue, Toronto, Ontario, M6K 3M1, Kanada.
• Bei smartsite- bzw. smartshop-Produkten, die anhand der Lösungen unseres Dienstleisters Mono Solutions ApS, Hejrevej 30, 2400 Copenhagen, Dänemark (im Folgenden „Mono“) erstellt wurden, werden die „Endnutzer-Lizenzvereinbarung / End user license agreement (EULA)“ von Mono Vertragsbestandteil (s. Angebotsformular und BGB). Diese enthalten Informationen über die Einbindung von Unterauftragnehmern auch in sogenannten Drittstaaten mit Hinweis auf die jeweilige Rechtsgrundlage.
• Des Weiteren werden verschiedene Dienste von Anbietern in Drittstaaten, insbesondere auch über Cookies eingebundene Tools in Websites, die wir für Sie erstellen, nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Website-Besuchers nach Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingebunden. Diese erfolgt meist über Aktivierung entsprechender Dienste im Cookie-Banner.

Wir weisen insgesamt wir darauf hin, dass diese Datenübermittlungen in ein solches Drittland mit einem Risiko für Sie und Ihre (Website-) Nutzer/Kunden verbunden sein können, dass Sie weder Einfluss auf die Verarbeitung oder Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen können, noch Ihre in der DSGVO zugesicherten Rechte als Betroffener bzgl. dieser Datenverarbeitung durchsetzen können. Mit Buchung unserer Leistungen akzeptieren Sie den Einsatz solcher Dienstleister durch uns und bestätigen, dass Sie datenschutzrechtlich verantwortlich für die Datenverarbeitung durch diese Dienstleister sind.

3. Erhebung und eigene Verarbeitung von Daten

Verarbeitet werden zum Zwecke der Vertragserfüllung/-durchführung/-anbahnung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. b) DSGVO u.a. Personenstammdaten (wie etwa Anrede, Vor- und Nachname, Adressdaten und Kommunikationsdaten), Vertragsdaten, Website-Daten (URL, …), Daten des Website-Impressums, Bankdaten, bei passwortgeschützten Diensten auch Zugangsdaten und Kennwort sowie alle weiteren zur Erfüllung des Zwecks erforderlichen Daten.

Soweit Gegenstand des Auftrags, können die Daten im Rahmen der Integration in andere Medien zur Auftragserfüllung und -abwicklung aufbereitet und verändert werden. (Beispiel: Beauftragung eines Suchmaschineneintrags und die Suchmaschine arbeitet aber nur mit offiziellen Firmierungen (Registereintragungen), so dass statt des angegebenen Firmennamens beispielhaft "Websmart Websitegestaltung" nun nur "Websmart" verwendet wird.

Zum Zwecke von Werbemaßnahmen werden Ihre Daten verarbeitet auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO

4. Verarbeitung von Daten durch Weitergabe an Dritte

Websmart gibt zum Zwecke der Vertragsverfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlichenfalls Daten an Kooperationspartner, Anbieter vom Kunden beauftragter Leistungen oder andere Dienstleister weiter. Die Datenweitergabe erfolgt u.a. an

• sog. Registrare (Organisation / Unternehmen, das Registrierungen von Internet-Domains bei den jeweils zuständigen Vergabestellen, den sog. Registries vermittelt) zum Zwecke der Registrierung von Domains;
• Dienstleister / Agenturen für Foto- und Videoaufnahmen sowie Logos zum Zwecke der Erstellung von Fotos (Fotoshootings), 360°-Panorama-Bild, 360° Panorama-Rundgang und Videos sowie Logos für das Unternehmen des Kunden;
• Texter oder Anbieter von Softwarelösungen zu Zwecken der Texterstellung für Kunden-Website;
• Anbieter von Tracking-Tools zu Zwecken der Analyse von Nutzern der Kunden-Website;
• Online-Plattformen, Online-Portale, Suchmaschinen bzw. soziale Netzwerke zu Zwecken der Platzierung des Kunden, der Erstellung und Verifizierung eines Firmenprofils, einer Unternehmensseite oder von Werbeanzeigen für den Kunden. Google fordert zur Verifizierung ggf. eine Kopie eines Ausweisdokuments des Kunden. Sofern der Kunde die Verifizierung über uns abwickelt, löschen wir die Kopie des entsprechenden Ausweisdokuments bei uns nach erfolgreichem Abschluss der Verifizierung;
• App Stores zu Zwecken der Vermarktung einer Firmen-App für den Kunden;

• IT-Dienstleister zur Programmierung und Pflege des Plug-ins zur Erbringung unserer „Zusatzoption DHL-Kunde“ (automatisiertes Befüllen der Versandmarken anhand der Verarbeitung von Bestell- und Versanddaten des Bestellers im Kunden-Smartshop, Speicherung lediglich zur Abwicklung, danach Löschung beim IT-Dienstleister).

Weiterführende Informationen lassen sich den auf der Website der Websmart veröffentlichten Besonderen Geschäftsbedingungen der jeweiligen Produkte entnehmen.

Websmart ist ferner berechtigt, zu Zwecken der Auftragserfüllung und -abwicklung Dienstleister einzusetzen und die erforderlichen Daten an diese zu übermitteln und zur Vertragserfüllung verwenden zu lassen. Dies gilt auch für Zwecke der berechtigten Eigen-Werbung der Websmart und seiner Schwesterunternehmen sowie für Zwecke des Newsletter-Versands.

5. Allgemeine Informationen zur Löschung personenbezogener Daten

Die Löschung der Daten des Kunden bei Websmart erfolgt, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind bzw. sofern die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung entfällt, sofern jeweils keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Ihre Rechte

Dem Kunden stehen gegenüber Websmart die folgenden unentgeltlichen Rechte hinsichtlich der ihn betreffenden Daten zu:

• o  Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• o  Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und Art. 17 DSGVO),
• o  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• o  Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• o  Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Ziff. 3 DSGVO). Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sofern wir Datenverarbeitungen auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung, werden wir diese Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Den Widerspruch richten Sie bitte an info@websmart.de.
  
  
• Der Kunde hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Websmart zu beschweren.